RÈGLEMENT

 

Article 1 – ORGANISATION

La Duchesse, épreuve de 8 kilomètres environ, se déroulera le samedi 19 octobre 2019. Ces épreuves sont organisées par le Nantes Métropole Athlétisme affilié à la Fédération Française d’Athlétisme.

Article 2 – EPREUVE

Accueil dès 16h sur le village situé à proximité du Château des Ducs de Bretagne. Départ Rue des Etats, à 19H30. Epreuve ouverte aux filles et femmes à partir de 16 ans. Epreuve chronométrée sur un parcours non mesuré officiellement (8 KM environ).

Article 3 – LIMITE DE PARTICIPATION

La capacité du site d’accueil (Château) étant limitée, 2500 dossards sont disponibles pour cette épreuve. La course est exclusivement réservée aux femmes (nées avant le 1er novembre 2003) dans l’idée de promouvoir la pratique du sport au féminin. Possibilité de s’inscrire le samedi de 16h00 à 19h00. Les inscriptions en ligne par Internet seront possibles jusqu’au samedi 19 octobre (jour de la course) à 16h00. L’organisateur se réservant la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment.

Article 4 – LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la F.F.A :

  • Je joins une copie de ma licence Athlé Compétition ou un Pass Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation
  • Je joins une copie de ma licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaitre non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
  • Je joins mon certificat médical de non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou sa copie. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable. Une version numérique doit impérativement être fournie à l’organisation.

Les participantes étrangères, y compris celles engagées par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenues de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même si elles sont détentrices d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé de la participante. L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Article 5 – INSCRIPTION

Les inscriptions sont ouvertes par internet (dans la limite des places disponibles voir article 3), avec paiement sécurisé en euros (€) jusqu’au samedi 16H jour de la course. Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un e-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction. Le certificat médical ou la licence (suivant article 4) devront être renseignés avant sur le compte internet de la participante avant son retrait de dossard ou présente au retrait du dossard.
Pas d’inscription par courrier.

Article 6 – LIMITE HORAIRE

Le temps maximum alloué est de 1h20. Passé ce délai, le dossard et la puce seront retirés par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 7 – REMBOURSEMENT

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (options non remboursables) conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, sauf en cas de souscription à l’assurance Annulation. L’achat d’un dossard est considéré comme une « Prestation de loisirs ».  L’alinéa 12 de l’article L221-28 stipule que « Le droit de rétractation ne peut être exercé pour l’achat de prestations de loisirs qui doivent être fournies à une date ou selon une périodicité déterminée ». 

Article 8 – RETRAIT DES DOSSARDS 

Le retrait des dossards se fera vendredi 18 octobre entre 9h et 19h au Centre Commercial Beaulieu et le samedi 19 octobre entre 16h et 19h dans la Cour du Château. Il vous faudra présenter la licence ou la copie du certificat médical si non renseigné (voir article 4) ainsi qu’une pièce d’identité ou des copies (pour les dossards d’une équipe à récupérer).
Cession de dossard :Un transfert d’inscription est possible jusqu’au 6 octobre 2019 inclus (frais de dossier : 8€). Le transfert de votre inscription ne peut se faire que via votre compte accessible ici >> Aucun transfert d’inscription est autorisé par un autre canal ou à une date postérieure au 6 octobre. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 9 – JURY

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA mais n’est pas homologuée. Le jury est composé de bénévoles de l’organisation. Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent. L’organisation est habilitée à disqualifier toute concurrente qui se conduira de manière antisportive.

Article 10 – CHRONOMETRAGE

Le chronométrage de l’épreuve sera effectué grâce à une puce attachée au dossard. Toutes les inscrites à la course se verront remettre une puce qu’elles devront mettre sur leur tee-shirt et qui pourra servir de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).

Article 11 – PARCOURS

Le parcours 100% urbain n’est pas mesuré officiellement, en revanche des panneaux marqueront tous les kilométres. Le parcours s’effectuant de nuit, l’organisation conseille fortement aux participantes de s’équiper de lampes frontales et de se conformer aux consignes de sécurité (notamment liées à la présence de mobilier urbain tout au long du parcours) données sur l’aire de départ. Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d’éviter toute tricherie. Le ravitaillement est fourni par l’organisation et strictement réservé aux concurrentes. Le ravitaillement personnel est autorisé.

Article 12 – HANDISPORTS

Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours. Seules des joelettes, en nombre limité de 3, avec l’accord de l’organisation seront autorisées à participer avec un départ en queue de peloton.

Article 13 – CONSIGNES

Conformément aux mesures de sécurité, il n’y aura pas de consignes sur place. Chaque concurrente devra venir sans affaires personnelles.

Article 14 – ASSURANCES

A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile. Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de Mutuelle de Poitiers. Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 15 – LES SECOURS

L’assistance médicale est confiée par contrat à la Protection Civile 44. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours. Les secouristes pourront déclarer hors course une coureuse pour des raisons médicales et de sécurité. En cas d’accident d’une personne, toute concurrente est tenue à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).

Article 16 – CLASSEMENT / RECOMPENSES

Le classement sera disponible sur ce site Internet. Les 3 premières du classement scratch seront récompensées. Toutes les concurrentes se verront remettre un débardeur.

Article 17 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Tout abandon de matériel, tout jet de déchets (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 18 – ANNULATION / NEUTRALISATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 19 – DROIT D’IMAGE

Toute coureuse participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet événement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 20– CNIL

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site – contact (at) laduchesse-nantes.com – et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr)

Article 21 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à La Duchesse vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.