INSCRIPTIONS, ASSURANCES & RÈGLEMENT

COMMENT S'INSCRIRE ?
Toutes les inscriptions se font exclusivement via laduchesse-nantes.com, avec un paiement en ligne sécurisé. Inscrivez-vous par ici >>

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 4 novembre à 12h (sous réserve de places disponibles) selon les tarifs suivants :
– 5KM SOLO : 14 € jusqu’au 30 septembre 23h59 puis 17€
– 10KM SOLO : 17€ jusqu’au 30 septembre 23h59 puis 21€
– DUO (tarif pour 2 personnes) : 29€ jusqu’au 30 septembre 23h59 puis 34€
Tarif TTC (TVA 20%) – hors frais de service

QU'EST-CE QUI EST INCLUS DANS MON INSCRIPTION ?

En vous inscrivant à La Duchesse, vous bénéficierez :

  • d’un dossard permettant d’être chronométré sur l’épreuve
  • d’un ravitaillement à l’arrivée, dans la cour du Château
  • de la privatisation de la cour du Château des Ducs de Bretagne
  • d’une récompense aux couleurs de La Duchesse
PUIS-JE RETOURNER DANS MON ESPACE COUREUR ?
Vous avez possibilité de retourner sur votre espace Coureur (pour modifier votre inscription ou déposer votre justificatif médical par exemple) via le lien présent sur l’e-mail de confirmation d’inscription. Si vous avez égaré votre code d’inscription ou cet e-mail, Pas de panique ! Rendez-vous sur la page suivante et cliquez sur « Ma réservation » dans le menu >> Choisissez ensuite « Code de réservation oublié » pour recevoir à nouveau votre e-mail de confirmation.
QUELLES SONT LES MODALITÉS D'ASSURANCE ?

RESPONSABILITÉ CIVILE

À l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de Mutuelle de Poitiers.

Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

 

GARANTIE ANNULATION

L’option Garantie Annulation est proposée au tarif de 8€. Elle permet le remboursement de l’engagement au tarif en vigueur lors du paiement (hors frais de cette option).  Pour plus d’informations sur cette option, nous vous invitons à consulter l’article 8 du règlement >>

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de l’organisation, le coureur ne pourra prétendre au remboursement des frais d’inscription ni à une quelconque indemnité.

OÙ CONSULTER LE RÈGLEMENT ?
INSCRIPTION AU 10KM EN DUO, QUELLES PARTICULARITÉS ?

Vous vous inscrivez à deux avec un nom d’équipe personnalisé. Votre équipe doit être composée d’au moins une femme (les duos masculins ne sont pas autorisés). Les deux coureurs disposeront chacun d’un dossard, avec un numéro unique et courront, tous les deux, les 10KM du parcours. Il ne s’agit pas d’un relais, les participants au DUO doivent parcourir les 10KM et franchir la ligne d’arrivée ensemble. C’est le temps du dernier coureur qui fait foi. 

Y-A-T-IL UN AGE MINIMUN POUR PARTICIPER ?

Oui, il faut être dans l’année de ses 16 ans ou plus pour participer à La Duchesse (pour tous les mineurs, une autorisation du représentant légal est à fournir obligatoirement).

DOSSARDS

OÙ, QUAND ET COMMENT RETIRER MON DOSSARD ?

Le retrait des dossards se fera exclusivement chez notre partenaire DECATHLON à Atlantis. Aucun retrait ne se fera au Château.

Le retrait se fera vendredi 3 novembre entre 15h et 20h et le samedi 4 novembre entre 9h et 16h au magasin Decathlon d’Atlantis à Saint Herblain.

Il vous faudra présenter : votre carte de retrait de dossard (envoyée par mail dans les 10 jours précédents la course), la licence ou la copie du certificat médical si dossier incomplet, une pièce d’identité ou une copie (pour le dossard d’une tierce personne).

JE NE PEUX PAS RETIRER MON DOSSARD

Si vous ne pouvez pas récupérer votre dossard, il peut être retiré par un tiers à condition que ce dernier présente votre carte de retrait de dossard et la copie de votre pièce d’identité.

REVENTE OU CESSION DU DOSSARD

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. En revanche, vous pouvez prétendre à un remboursement de votre inscription (pour raison médicale et sur présentation d’un certificat médical) si vous avez souscrit à la Garantie Annulation (souscription uniquement possible au moment de votre inscription – 8€).
Un transfert d’inscription est possible jusqu’au 22 octobre 2023 inclus (frais de dossier : 6€). Le transfert de votre inscription ne peut se faire que via votre compte coureur (voir lien sur vote mail de confirmation d’inscription). Aucun transfert d’inscription est autorisé par un autre canal ou à une date postérieure au 22 octobre. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

DÉPART / ARRIVÉE
LIEU ET HEURES DE DÉPART

Toutes les épreuves s’élanceront au pied du Château des Ducs de Bretagne (rue Premion) à 20h30 pour des parcours de 5 km et 10 km en coeur de ville de Nantes.

L’accès aux SAS de départ sera contrôlé, seuls les coureurs munis de leur dossard seront autorisés.

SITE D'ARRIVÉE

Les arrivées des épreuves sont jugées dans la Cour du Château des Ducs de Bretagne, un cadre exceptionnel qui vous sera exclusivement réservé ! Un ravitaillement vous sera fourni et vous pourrez immortaliser ce moment devant le photo-call aux couleurs de La Duchesse.

IMPORTANT : pour des raisons de sécurité, seuls les coureurs munis de leur dossards pourront entrer dans la Cour du Château lors des arrivées (aucun accompagnant ou proche ne sera autorisé dans la Cour).

ACCÈS ACCOMPAGNANTS

Pour des raisons de sécurité, à partir de 19h, l’accès à la cour du Château ne sera possible que pour les personnes en possession d’un dossard. Aucun accompagnant ou proche ne sera autorisé dans la cour même au moment des arrivées. 

CONSEILS ET ORGANISATION POUR LE JOUR J
EST-CE QUE JE DOIS COURIR AVEC UNE LAMPE DE RUNNING ?

OUI ! Même si le parcours se fait exclusivement sur la voie publique, qu’il est encadré, sécurisé et éclairé par les réverbères, nous vous conseillons fortement de courir avec une lampe de running (frontale ou pectorale) de façon à éclairer vos pas et anticiper les éventuelles imperfections de la chaussée (dénivelé, trottoirs, bouches d’égouts, pavés…)

LES COURSES SONT-ELLES CHRONOMÉTRÉES ?

Les courses sont chronométrées. Un dossard équipé d’une puce électronique vous sera remis pour calculer votre performance. La puce de votre dossard sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle à l’arrivée. Si vous n’empruntez pas la totalité du parcours, vous ne pourrez pas être classé à l’arrivée.

Pour rappel, le dossard devra être porté pendant toute la course, être entièrement lisible et visible sous peine de disqualification. Il est interdit de masquer tout ou partie du dossard, de le plier et/ou de le découper.

QUELLES SONT LES BARRIÈRES HORAIRES ?

Le temps maximum alloué est de 1h30 après le départ de l’épreuve. La barrière horaire à l’arrivée est fixée à 22h. Passé ce délai, les concurrents seront considérés comme hors course. Ils pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

LE DUO COMMENT ÇA MARCHE ?

Les deux coureurs disposeront chacun d’un dossard, avec un numéro unique et courront, tous les deux, les 10KM. L’esprit de cette épreuve est de courir ensemble c’est pourquoi vous franchirez la ligne d’arrivée ensemble (il ne s’agit pas d’un relais). Quoiqu’il en soit, le classement se fera en fonction du chrono du dernier arrivant de l’équipe.

Les dossards de chaque participant de l’équipe devront être porté pendant toute la course, être entièrement lisibles et visibles sous peine de disqualification. Il est interdit de masquer tout ou partie du dossard, de le plier et/ou de le découper.

Y AURA T-IL UN RAVITAILLEMENT SUR LES COURSES ?

Un ravitaillement sera proposé à l’arrivée des épreuves dans la cour du Château.

Y-A-T-IL DES CONSIGNES ET VESTIAIRES ?

En raison des mesures de sécurité actuelles, nous ne sommes pas en mesure de proposer d’espace Consignes/Vestiaires. Nous vous conseillons de prévoir le minimum d’affaires ou de laisser vos effets personnels dans votre véhicule ou à vos proches.

Y-A-T-IL DES TOILETTES ?

Des toilettes seront à votre disposition sur le site des départs / arrivées. Pour voir où ils se situent, nous vous invitons à consulter le plan de la Cour du Château fourni dans le Guide du Coureur (consultable dans les 10 jours avant l’événement).

PUIS-JE COURIR AVEC UNE POUSSETTE ?

Tout le monde est bienvenu à l’arrivée mais le parcours prévoit des obstacles non adaptés. Participer avec une poussette est interdit aussi pour préserver l’intégrité des participants (afin d’éviter les blessures au tendon d’Achille par exemple).

PUIS-JE PARTICIPER EN FAUTEUIL ROULANT ?

Vous êtes la bienvenue sur le site d’arrivée mais le parcours prévoit des obstacles non adaptés aux fauteuils traditionnels. Si vous avez un fauteuil spécifique pour ce type d’épreuve, merci de nous contacter avant de vous inscrire.

PUIS-JE PARTICIPER AVEC UN VÉLO OU AUTRE ?

Non l’évènement n’est pas prévu pour les 2, 3, 4 ou 16 roues.

BON PLAN TRANSPORTS

Nous vous encourageons à privilégier les transports en commun pour faciliter votre venue chez Decathlon pour le retrait des dossards ou vous rendre au départ. Samedi 4 novembre, les transports en commun sont gratuits. Pour retirer votre dossard, privilégiez la ligne de Tramway 1 (arrêt Schœlcher). Pour rejoindre la ligne de départ nous vous conseillons : le Busway Ligne 4 ou le Tramway Ligne 1 (arrêt Duchesse Anne – Château).
Pour visualiser le réseau et connaître les horaires de passages des différentes lignes, consultez le site de la TAN : www.tan.fr

APRÈS LA COURSE
PODIUMS ET RÉCOMPENSES

Podiums : un prix sera remis pour les 3 premières arrivantes du 5KM et du 10KM individuels, ainsi que pour les 3 premiers Duos féminins et pour les 3 premiers Duos mixtes sur le 10KM.

Un T-shirt technique sera offert à tous les participants (remis lors du retrait des dossards).

OÙ ET QUAND PUIS-JE CONSULTER LES RÉSULTATS

Les résultats seront disponibles en ligne sur la page d’accueil de notre site laduchesse-nantes.com dès le dimanche matin ou sur le site de notre prestataire de chronométrie.